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举办室外活动演出需要注意哪些事项

作者:admin 时间:2019-08-13 人气:

举办一场活动演出可以让产品曝光更高,随着人们对活动演出的要求越来越高,花样也越来越多,尤其是举办一场室外活动演出。因为在进行室外活动演出时的可控性并不强,那么对于主办方来说,举办室外活动演出要注意什么呢?下面就来听听合肥活动演出公司的小编为大家介绍一下。

一、备用方案防止天气变化

天气变化一直是室外活动演出最大的影响因素,因为天气是不可控的因素,所以在做一场室外演出活动策划的时候,一定要做一个紧急的备选方案,如果天气突然变化发生下雨时或者起大风时,现场活动演出应该怎么安排,现场人员如何梳散等等,这些情况是肯定要有一个备用方案的。

二、举办室外活动演出手续

一般在室外开展的活动演出要事先到当地公安局、政府拿一些场地批文等手续,根据活动演出的大小需要报备的工作也会有不同,如果因为没有拿到批文最后被迫中止活动的话,既损害企业形象又给公司造成损失,还给观众留下不好的印象。

三、电力设备

室外活动演出不像室内的活动演出一样到处会有电源插孔,因此需要的电源接口设备该写进预算的一定要做预算,不然进场开始搭建了才发现这个问题这儿没插座那儿又没电源的就会搞得大家手忙脚乱。另外建议在举办室外活动演出策划时一定要请专业的电工到现在进行勘察走线,保证活动场地的安全性。除此之外备用电源或者发电机一定要有,避免因停电造成活动被迫中止带来损失。

四、选用室外活动演出专用设备

因为是室外活动演出所以需要专业的室外活动演出设备,一些小型没有经验的活动演出公司在做室外活动演出时,往往很容出现的就是做室外活动演出时选择的设备都是常规的活动设备。如果遇到突然下雨,那这些设备很容易有漏电等危险。所以在举办室外活动演出策划的时候应该选择室外活动演出专用设备。即使如果确定当天天气状况良好不需要换用室外设备,那么也需要为这些常规设备采取相应的防水措施。

五、突发事件的处理

做过活动演出的都应该知道,一般活动演出现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办室外活动演出时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪……

六、活动结束后散场纪律维持

在举办室外活动演出时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。

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